La modalidad nació en Estocolmo y gana adeptos en todo el mundo. Asà son las Ôreas laborales, creativas y eficientes . Desde hace año...
La modalidad nació en Estocolmo y gana adeptos en todo el mundo. Asà son las Ôreas laborales, creativas y eficientes.
Desde hace aƱos, trabajar en casa es una realidad para muchos. Sin embargo, los nuevos espacios laborales como los coworking o el innovador hoffice llegan desde Europa y atraen cada vez mƔs.
El menos conocido es el hoffice, que nació en Estocolmo y es la evolución del clÔsico home office. Esta modalidad surgió con el objetivo de combatir el aislamiento social y mejorar la productividad, promoviendo la inteligencia colectiva.
Pero, ¿en quĆ© consiste? Este estilo tiene la particularidad de poder trabajar en oficinas que se instalan en casas o departamentos –propios o de terceros-, con dinĆ”micas preestablecidas. AsĆ, la jornada se divide en sesiones de 45 minutos de tareas, y luego en pequeƱos descansos, que sirven para compartir con los colegas de turno.
"Cuando estoy solo puedo trabajar concentrado durante un par de horas, pero luego me distraigo mucho. La ayuda de otros me hace mucho mÔs disciplinado", cuenta Marten Pella, asistente de investigación en la Universidad de Estocolmo, que forma parte de este movimiento.
Si bien, el hoffice funciona muy bien en Noruega, Dinamarca y Suecia, en algunos paĆses aĆŗn hay recelo por la inseguridad de alquilar los espacios a personas desconocidas.
Tips para crear un Ɣrea hoffice
Puesto de creación
Es el punto en el que se generan las ideas. Tiene que ser un lugar cómodo y, en lo posible, contar con luz natural y vistas. Según el movimiento del hogar y las necesidades laborales, se puede optar por un Ôrea integrada (un rincón dentro del living o el comedor, cerca de una ventana, por ejemplo) o independiente (en el dormitorio o en una habitación exclusivamente destinada para eso).
Sector de relax
El trabajo en casa necesita de un coffee break. Se puede disfrutar de ese momento de descanso en otro Ć”mbito de la vivienda, como el jardĆn, terraza o balcón, o bien destinar una pequeƱa zona cerca del puesto de creación. En este sentido, un sillón de lectura es una buena alternativa. Para las actividades que requieran de un lugar de reuniones o meeting point, se recomienda colocar una mesa junto al sector de relax.
Muebles y almacenamiento
En los accesorios de la oficina se busca funcionalidad, ergonomĆa y diseƱo. Es importante, ante todo, adaptar los elementos a las necesidades laborales propias (¿Se trabaja solo o en equipo? ¿Se necesita espacio para guardar cosas? ¿QuĆ© tipo de dispositivos tecnológicos se van a emplear? ¿Se utilizan planos o documentos grandes?). Cuidado en la elección de la silla: lo mejor es una ergonomĆ©trica para mantener la espalda derecha. Por otro lado, la mezcla de estilos y colores en el mobiliario contribuye a crear un ambiente desestructurado.
Buena iluminación
MÔs allÔ de la luz natural, es imprescindible contar con dispositivos de luz artificial. Lo mÔs funcional son las lÔmparas de escritorio, de pie articulado y con pantalla orientable, que permiten una iluminación puntual. Los reflejos en la pantalla de la computadora se pueden evitar con una luz de relleno desde el techo. Para la zona de descanso, conviene agregar una lÔmpara de pie.
Complementos
Hay ciertos objetos que impulsan la creatividad a la hora de trabajar. Se recomienda, por ejemplo, crear un tablero con cosas que inspiren, como obras de arte, citas, libros, fotografĆas o piezas de diseƱo. Suma tener una imagen de un paisaje natural, ya que agiliza la mente a la hora de aportar soluciones, y tambiĆ©n alguna planta, debido a que el color verde favorece la imaginación. Estructuras como las rejas de metal o el corcho sirven para pegar y organizar recordatorios, documentos e ideas.
Casas o departamentos, los escenarios de los nuevos espacios laborales
Instalar oficinas en viviendas para uno mismo o para otros viene en crecimiento. Sin embargo, a lo que hay que prestarle atención es a una serie de cualidades que tanto departamentos o casas deben tener.
Los grandes ventanales para que ingrese la luz natural la mayor parte del dĆa y las vistas de la ciudad o el paisaje son claves para darle vida al Ć”rea. TambiĆ©n es importante contar con aberturas que impidan el ingreso del ruido exterior, por ejemplo, las de doble vidrio hermĆ©tico o carpinterĆa de aluminio son ideales por su aislación acĆŗstica. EspecĆficamente sobre los ambientes, lo mejor es disponer de sectores amplios por la comodidad que ofrecen, sobre todo si el espacio de trabajo serĆ” compartido entre varias personas.
Y para los momentos de descanso, tener preparado el balcón, la terraza o el jardĆn es vital para tomar aire, despejarse y continuar con mĆ”s energĆa.
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